Vướng mắc thủ tục hoàn thuế: Cần làm gì khi người phụ thuộc có hai mã số thuế?

Tuy nhiên, khi làm thủ tục quyết toán thuế thu nhập cá nhân, hồ sơ của tôi bị trả về với lý do mẹ tôi có hai mã số thuế. Tôi hỏi vài người quen, một số bảo rằng phải làm thủ tục xóa một mã số thuế cho mẹ tôi, có người lại bảo không cần.

Vậy tôi cần làm gì để xử lý trường hợp này? Xin tư vấn giúp tôi.

Độc giả Mai Thanh

Thạc sĩ luật Nguyễn Trúc Anh tư vấn:

Chào bạn, tôi rất thấu hiểu về những khó khăn và trở ngại bạn đang gặp phải khi thực hiện thủ tục quyết toán thuế thu nhập cá nhân, vấn đề bạn thắc mắc được phân tích và giải đáp như sau:

Theo nguyên tắc chung của pháp luật về quản lý thuế, mỗi cá nhân được cấp một mã số thuế duy nhất để sử dụng trong suốt cuộc đời của cá nhân đó. Trên tinh thần này, cá nhân được cấp nhiều hơn một mã số thuế phải thực hiện thủ tục chấm dứt hiệu lực một mã số thuế. Trong đó, ưu tiên giữ lại mã số thuế đã được cấp trước hoặc mã số thuế đang dùng để kê khai, nộp thuế, đăng ký giảm trừ gia cảnh.

Tuy nhiên, thực hiện việc chuẩn hóa mã số thuế thu nhập cá nhân, căn cứ Điều 39 Thông tư 86/2024/TT-BTC về đăng ký thuế và Công văn 3422/CT-NVT về cá nhân đã được cấp nhiều mã số thuế & cập nhật số định danh cá nhân do Cục Thuế ban hành ngày 27/5/2026 hướng dẫn xử lý trường hợp cá nhân có nhiều mã số thuế như sau:

Thứ nhất, cá nhân đó phải cập nhật số định danh cá nhân cho các mã số thuế đã được cấp để cơ quan thuế tích hợp các mã số thuế vào số định danh cá nhân, hợp nhất dữ liệu thuế theo số định danh cá nhân.

Khi đã tích hợp xong, các hóa đơn, chứng từ, hồ sơ thuế, giấy tờ có giá trị pháp lý khác đã lập có sử dụng thông tin mã số thuế cũ sẽ tiếp tục được dùng để thực hiện các thủ tục hành chính về thuế, cũng như chứng minh việc thực hiện nghĩa vụ thuế mà không phải điều chỉnh thông tin mã số thuế trên hóa đơn, chứng từ, hồ sơ thuế sang số định danh cá nhân.

Thứ hai, trường hợp các mã số thuế có thông tin chưa khớp đúng với Cơ sở dữ liệu quốc gia về dân cư, cá nhân cần thực hiện thủ tục thay đổi thông tin đăng ký thuế để cập nhật số định danh cá nhân cho các mã số thuế này để được tích hợp đầy đủ dữ liệu thuế theo số định danh cá nhân.

Như vậy, theo hướng dẫn này, cá nhân có nhiều mã số thuế không cần thực hiện thủ tục đóng các mã số thuế đã cấp sau khi đã hoàn thành việc cập nhật thông tin số định danh cá nhân khớp đúng với Cơ sở dữ liệu quốc gia về dân cư.

Các mã số thuế sau khi tích hợp vào số định danh cá nhân sẽ được hợp nhất, đảm bảo không làm mất thông tin lịch sử, không làm sai lệch nghĩa vụ thuế đã phát sinh trên Hệ thống thông tin quản lý thuế. Sau khi hợp nhất xong, số định danh cá nhân là mã số thuế duy nhất của cá nhân đó được dùng trong các văn bản, thông báo, giao dịch giữa cơ quan thuế với họ và các cơ quan, tổ chức, cá nhân khác có liên quan. Việc tổng hợp thông tin, bù trừ nghĩa vụ thuế của cá nhân đó sẽ thực hiện theo số định danh cá nhân.

Nguồn: VnExpress.net