Vì sao doanh nghiệp cần email theo tên miền?

Một trong những lý do quan trọng nhất để doanh nghiệp cần email theo tên miền là: khiến khách hàng nhớ đến bạn ngay khi họ cần sử dụng dịch vụ. Ngoài ra, doanh nghiệp còn được hưởng những lợi ích như:

• Gia tăng sự chuyên nghiệp
• Chống lại giả mạo
• Quản lý doanh nghiệp tốt hơn
• Gia tăng sự an toàn thông tin

Gia tăng sự chuyên nghiệp, chống giả mạo

Gia tăng sự chuyên nghiệp

Khách hàng của bạn sẽ nghĩ gì khi bạn sử dụng một email doanhnghiepa@gmail.com hay doanhnghiepa@yahoo.com?

“Thiếu chuyên nghiệp”, “không đầu tư nổi một email tử tế”, “có khả năng đây là một doanh nghiệp giả mạo”…. và rất nhiều ý nghĩ khác sẽ diễn ra trong đầu khách hàng nếu bạn gửi một bản hợp đồng kinh doanh bằng email cá nhân.

Với email theo tên miền, doanh nghiệp có thể gia tăng uy tín, sự chuyên nghiệp và ghi “dấu ấn” thương hiệu trong lòng của khách hàng.

Chống lại giả mạo

Khi bạn sử dụng email theo tên miền, tên miền của bạn sẽ cần phải xác thực chủ sở hữu. Nếu bạn đã là chủ sở hữu tên miền doanhnghiepa.com sẽ không có ai làm giả được tên miền của bạn.

Quản lý doanh nghiệp tốt hơn, gia tăng an toàn thông tin

Nếu doanh nghiệp của bạn sử dụng email cá nhân để làm việc, liệu bạn có thể quản lý, kiểm soát những nội dung email mà không gây ảnh hưởng đến quyền riêng tư của họ, nhưng cũng phải tránh tình trạng “tuồng” thông tin nội bộ hay không?

Với email doanh nghiệp, bạn sẽ có thể kiểm soát được những email một cách tốt hơn, bạn có thể:

• Kiểm soát ai được phép sở hữu email
• Quản lý, giao việc và nhắc nhở tốt hơn
• Nội dung công việc, bí mật sẽ được giữ tốt hơn trong tầm kiểm soát
• …

Vì sao nên sử dụng Outlook?

Outlook là một dịch vụ email cá nhân miễn phí. Tại sao Tino Group lại giới thiệu cách tạo email theo tên miền riêng miễn phí với Microsoft Outlook?

Tino Group sẽ giải đáp bằng những lý do như sau:

• Bạn có thể tạo email theo tên miền cho doanh nghiệp hoàn toàn miễn phí lên đến 50 mail!
• Chủ doanh nghiệp có thể kiểm soát được email nhân viên
• Outlook là một dịch vụ email nổi tiếng, được nhiều người sử dụng và được phát triển bởi Microsoft “lừng danh”
• Và dĩ nhiên, bạn sẽ được tận hưởng những công nghệ tân tiến nhất cho việc lọc Spam, công nghệ bảo mật,…

Nếu là một doanh nghiệp vừa và nhỏ hay các cửa hàng, các shop online, tạo email theo tên miền riêng miễn phí với Microsoft Outlook sẽ giúp tổ chức tiết kiệm được rất nhiều chi phí và tận hưởng công nghệ hiện đại nhất đấy!

Cùng Tino Group tìm hiểu cách tạo email theo tên miền riêng miễn phí với Microsoft Outlook nhé!

Cách tạo email theo tên miền riêng miễn phí với Microsoft Outlook

Cách tạo tài khoản Outlook miễn phí

Để tạo tài khoản Outlook hoàn toàn miễn phí, bạn chỉ cần cùng Tino Group thực hiện theo các bước hướng dẫn đơn giản như sau:

Bước 1: truy cập vào signup.live.com.

Bước 2: bấm vào New email/Nhận địa chỉ email mới trên cửa sổ để tạo địa chỉ email mới.

Bước 3: tại cửa sổ Create account/Tạo tài khoản, bạn điền những thông tin như sau:

• Nhập địa chỉ email và chọn đuôi email của bạn là .hotmail.com, outlook.com hoặc .outlook.com.vn.
• Nhập mật khẩu mạnh vào để bảo mật tài khoản của bạn.
• Nhấn Next/Tiếp theo sau khi thực hiện xong

Bước 3: trong các bước tiếp theo, Microsoft sẽ yêu cầu bạn nhập những thông tin như sau:

• Họ và Tên
• Quốc gia/ vùng lãnh thổ
• Ngày tháng năm sinh. Lưu ý: bạn nên tạo thông tin trên 13 tuổi.

Bước 4: sau khi điền xong, bạn chỉ cần nhấn Next/Tiếp theo cho mỗi bước. Tại bước xác thực, bạn sẽ cần phải xác thực không phải robot bằng một số phương pháp như: giải đố, xếp hình, chọn captcha,… do khu vực Việt Nam có nhiều cá nhân tạo email rác.

Bước 5: cuối cùng, bạn sẽ có cho mình một email Outlook hoàn toàn miễn phí rồi đấy! Tiếp theo, bạn sẽ cần chuẩn bị tên miền của mình để tạo email theo tên miền bằng Outlook nhé!

Tạo email theo tên miền riêng miễn phí với Microsoft Outlook

Thêm tên miền

Bước 1: truy cập vào Domain Live và đăng nhập vào trang bằng tài khoản Outlook vừa tạo ở bước trên.

Bước 2: thêm tên miền. Nếu bạn đã có tên miền, bạn chỉ cần nhấn vào thêm tên miền tại khu vực sau chữ www.

Trong trường hợp còn lại, bạn có thể thực hiện 1 trong 2 cách sau:

• Mua tên miền mới tại TinoHost với mức giá siêu rẻ chỉ từ 19k/năm trong vòng vài phút và quay lại nhập tên miền.
• Nhấn vào I need to purchase a domain để mua tên miền do Microsoft giới thiệu.

Bước 3: nhấn vào Continue/ Tiếp tục để bắt đầu thiết lập tài khoản quản lý email theo tên miền. Bạn chỉ cần thực hiện theo hướng dẫn là được, việc này không quá khó.

Cấu hình tên miền

Sau khi xác nhận tài khoản quản lý, Microsoft sẽ yêu cầu bạn nhập các thông tin để xác nhận tên miền.

Tại trang Windows Live Admin Center, bạn sẽ cần phải nhập các thông tin như sau vào trang dịch vụ tên miền của bạn:

• DNS: MX hoặc TXT
• Host
• MX server/ Value
• TTL: thông thường sẽ là 36000

Trường hợp 1: Nếu bạn dùng cPanel để quản lý dịch vụ tên miền như Tino Group, bạn chỉ cần: Nhấp vào Mail = MX Entry = tạo MX và nhập các thông tin Outlook yêu cầu.

Trường hợp 2: Nếu bạn sử dụng dịch vụ khác, bạn tạo record TXT và nhập các thông tin Outlook chỉ định.

Sau khi trỏ xong, bạn chỉ cần đợi Outlook xác nhận là xong! Chúc mừng bạn đã có email theo tên miền riêng để quản lý doanh nghiệp của mình!

Thêm thành viên

Bạn sẽ có 50 địa chỉ email miễn phí cho các nhân viên, thành viên trong doanh nghiệp của bạn. Để tạo thêm tài khoản email theo tên miền mới trong Outlook, bạn chỉ cần:

Bước 1: Đăng nhập vào bảng điều khiển

Bước 2: nhấn vào Member Accounts/ Tài khoản thành viên

Bước 3: nhấn vào ADD để thêm thông tin về tài khoản.

Bạn chỉ cần cấp mật khẩu, tài khoản cho nhân viên đó nữa là xong.

Chúc bạn tạo email theo tên miền riêng miễn phí với Microsoft Outlook thành công và quản lý doanh nghiệp của mình thật tốt!