Vì sao nên tạo email tên miền riêng?

Như ở phần đầu bài đã đề cập, tạo email tên miền riêng bạn sẽ có những lợi ích như sau:

• Ghi dấu ấn thương hiệu của doanh nghiệp/ cá nhân bằng chính tên miền của bạn.
• Gia tăng sự chuyên nghiệp và mức độ tin tưởng của doanh nghiệp/ cá nhân
• Khiến người truy cập web, người liên hệ với bạn và đối tác ghi nhớ bạn sâu hơn
• Tránh bị trùng lặp các tên email đã bị đăng ký trước đó
• …

Không chỉ là các doanh nghiệp, các cá nhân, blogger, streamer hay bất cứ một đơn vị, tổ chức, cá nhân nào cũng nên sở hữu một email theo tên miền riêng nếu đã có sẵn tên miền.

Vậy, tại sao Tino Group lại hướng dẫn tạo email tên miền riêng với Hotmail cho bạn? Đơn giản là vì 2 lý do chính như sau:

• Hotmail là thương hiệu nổi tiếng và uy tín
• Hotmail hoàn toàn miễn phí

Hotmail là thương hiệu nổi tiếng, uy tín và chất lượng

• Hotmail hay Windows Live Hotmail và nay là Outlook, là một dịch vụ webmail hoàn toàn miễn phí do Microsoft phát hành và sở hữu.
• Được phát triển bởi tập đoàn công nghệ hàng đầu thế giới – Microsoft. Vì thế, Hotmail là một dịch vụ rất chất lượng và được rất nhiều doanh nghiệp, cá nhân trên toàn thế giới tin dùng với hơn 260 triệu tài khoản.
• Tích hợp sẵn với các dịch vụ khác của Microsoft như: Windows Live Messenger, Calendar, Spaces và Contact. Vì thế, Hotmail trở nên vô cùng mạnh mẽ.

Hotmail hoàn toàn miễn phí

Trên hết, nếu bạn là một cá nhân hoặc bạn đang sở hữu một doanh nghiệp/ cửa hàng nhỏ, việc tiết kiệm chi phí sẽ là “quốc sách”.

Vì thế, Hotmail sẽ là một lựa chọn hợp lý, thuận theo “quốc sách” vì dịch vụ email tên miền riêng trên Hotmail hoàn toàn miễn phí đấy!

Để tạo email tên miền riêng với Hotmail, bạn chỉ cần có một tài khoản Microsoft là đủ!

Định hướng: hiện tại, dịch vụ Hotmail của Microsoft đã đổi tên thành Outlook, bạn có thể tham khảo bài viết: Cách tạo email theo tên miền riêng miễn phí với Microsoft Outlook để thực hiện theo hướng dẫn mới nhất nhé!

Hướng dẫn tạo email tên miền riêng với Hotmail

Nếu bạn đã có tài khoản Microsoft, bạn có thể bỏ qua bước “Tạo tài khoản Microsoft” và tiếp tục đọc – thực hiện theo hướng dẫn “Tạo email tên miền riêng với Hotmail” nhé!

Tạo tài khoản Microsoft

Để tạo tài khoản Microsoft, bạn thực hiện theo các bước hướng dẫn như sau:

Bước 1: truy cập vào địa chỉ Signup Live của Microsoft.

Bước 2: để tạo địa chỉ email mới, bạn bấm vào New email trên trang.

Bước 3: tại cửa sổ Create account, bạn thực hiện:

• Nhập địa chỉ email và chọn đuôi email của bạn là .hotmail.com.
• Nhập mật khẩu mạnh vào
• Nhấn Next sau khi thực hiện xong

Bước 3: trong 2 cửa sổ tiếp theo, Microsoft sẽ yêu cầu bạn nhập các thông tin cá nhân như: Họ, tên, ngày tháng năm sinh, quốc gia, số điện thoại,… Bạn chỉ cần điền theo đúng những thông tin họ yêu cầu là được.

Bước 4: sau khi điền thông tin xong, bạn nhấn Next. Sau đó, sẽ có một yêu cầu xác thực qua số điện thoại/ email hoặc captcha. Bạn chỉ cần xác nhận xác thực là được.

Bước 5: sau khi thực hiện xong, bạn sẽ có một email Hotmail cho riêng mình rồi đấy! Tiếp theo, bạn có thể tìm hie lượt về dịch vụ Hotmail hoặc thực hiện bước tiếp theo để tạo email tên miền riêng với Hotmail.

Tạo email tên miền riêng với Hotmail

Quá trình tạo email tên miền riêng với Hotmail khá đơn giản và hoàn toàn miễn phí, để có một email theo tên miền, bạn chỉ cần thực hiện theo các bước như sau:

Bước 1: truy cập vào Domain Live và đăng nhập vào trang bằng tài khoản Microsoft vừa tạo ở bước trên.

Bước 2: bạn nhấp vào nút Thêm miền/ Add domain. Nếu bạn đã từng tạo email theo tên miền riêng trước đây của Microsoft, bạn sẽ thấy danh sách email theo tên miền của bạn sẽ hiển thị tại đây.

Trong trang này, bạn cũng sẽ có thể quản lý như: thêm, sửa, xóa hay báo cáo sự cố cho Microsoft nếu có trong khi sử dụng dịch vụ của họ.

Bước 3: sau khi nhấn vào Add domain, Microsoft sẽ hiển thị một bảng thông tin về tên miền để bạn nhập vào như sau:

• Provide your domain name: bạn nhập tên miền của bạn đang sở hữu vào. Nếu không có tên miền, bạn có thể chọn I need to purchase a domain để mua domain từ Microsoft.
• Choose mail service for your domain: bạn có thể chọn 1 trong 2 phương án là:
• Set up Oulook.com for my domain: nên chọn vào để tạo email theo tên miền.
• No mail for my domain: nếu bạn muốn tao email theo tên miền sau.

Bấm vào Continue để tiếp tục thực hiện setup email theo tên miền riêng.

Bước 4: để kết nối tên miền với email server của Hotmail, bạn sẽ cần phải điều chỉnh thêm bản ghi DNS của bạn. Mục đích của việc này là xác nhận bạn thực sự là chủ nhân của tên miền. Bạn mở trang đăng ký tên miền của bạn, truy cập vào phần thêm DNS và thực hiện thêm các thông tin như trong ảnh.

Trong đó:

• DNS record type là MX.
• Host cần trỏ đến là để trống hoặc chữ @ tùy theo nhà cung cấp tên miền của bạn. Bạn sẽ cần phải tự tìm hiểu trong tài liệu của nhà cung cấp.
• TTL – Time To Live: bạn nên để 3600 giây.
• Point to: bạn copy dòng MX server và dán vào.

Sau khi thực hiện xong, bạn nhấn lưu lại và đợi. Thời gian đợi sẽ rơi vào từ 5 phút cho đến 1 ngày tùy theo việc “cá mập có cắn cáp hay không”.

Ngoài ra, nếu Hotmail yêu cầu bạn tạo thêm bản ghi nào, bạn chỉ cần thực hiện theo yêu cầu của họ để đảm bảo email hoạt động.

Bước 5: tải lại trang Hotmail.

Bước 6: sau khi trỏ và Hotmail báo thành công, lúc này bạn đã có thể thêm các email của thành viên vào trong tài khoản Hotmail theo tên miền riêng của mình rồi đấy!

Dịch vụ Hotmail miễn phí cho phép bạn thêm tối đa 50 người dùng vào trong một địa chỉ tên miền. Nếu bạn muốn tăng số lượng email theo tên miền lên, bạn sẽ cần phải mua gói trả phí.

Cuối cùng, Tino Group hi vọng rằng bạn đã có thể biết được cách để tạo email tên miền riêng với Hotmail. Chúc bạn thành công!