Kho bãi hiện nay không chỉ là nơi để lưu giữ hàng hóa mà còn là yếu tố ảnh hưởng đến tính linh hoạt trong hoạt động của các công ty logistics tại Việt Nam. Vấn đề kho bãi trong logistics là một khía cạnh có thể được coi là tối quan trọng trong quá trình giao nhận vận tải nội địa và quốc tế.

Khái niệm về kho bãi

Kho bãi là một bộ phận không thể thiếu trong chuỗi cung ứng cũng như trong dịch vụ logistics.

Kho bãi là nơi cất trữ và bảo quản nguyên vật liệu, bán thành phẩm hoặc thành phẩm (hàng hóa) nhằm cung ứng cho khách hàng nhanh nhất với chi phí thấp nhất khi họ có yêu cầu.

Tầm quan trọng của kho bãi trong logistics

Hoạt động kho bãi có ảnh hưởng trực tiếp đến vấn đề lưu trữ và quản lý hàng hóa của doanh nghiệp.  Quản trị kho bãi trong logistics tốt giúp doanh nghiệp:

• Giảm thiểu chi phí sản xuất, vận chuyển, phân phối hàng hóa.
• Chủ động trong việc sắp xếp, vận chuyển các lô hàng có cùng kích thước, cùng lộ trình vận tải. Từ đó giúp giảm giá thành trên mỗi đơn vị sản phẩm.
• Duy trì nguồn cung ổn định. Sẵn sàng giao bất kỳ lúc nào khách hàng có nhu cầu.
• Cung cấp đến khách hàng dịch vụ tốt hơn do hàng hóa đúng yêu cầu về số lượng, chất lượng và tình trạng.
• Góp phần giúp giao hàng đúng thời gian, địa điểm.
• Tạo nên sự khác biệt và tăng vị thế cạnh tranh của doanh nghiệp.

 Kho bãi trong logistics có chức năng gì?

• Một kho bãi hiện đại, đáp ứng được nhu cầu vận tải logistics thường bao gồm các kho nhỏ như:
• Kho nguyên vật liệu, phụ tùng: Cung ứng nguyên liệu đầu vào cho sản xuất.
• Kho thành phẩm: phân phối hàng hóa cho đầu ra.
• Hệ thống các kho này phải đảm bảo thực hiện tốt những chức năng như:
• Đảm bảo chất lượng hàng hóa được lưu trữ.
• Hỗ trợ cho sản xuất, đáp ứng tốt khi có nhu cầu.
• Gom hàng.
• Tách hàng thành nhiều lô nhỏ hơn.

Quản trị kho bãi trong logistics

Quản trị kho bãi trong logistics được cấu thành từ việc quản trị từng hoạt động liên quan đến kho bãi như:

• Bố trí, thiết kế cấu trúc kho bãi và các phương tiên cất trữ, bốc xếp hàng trong kho
• Quản lý hàng hóa: bao gồm việc phân loại hàng, định vị, lập danh mục, dán nhãn hoặc thanh lý hàng chất lượng kém.
• Kiểm kê hàng hóa: điều chỉnh sự chênh lệch (nếu có), kiểm kê tồn kho, lưu giữ hồ sơ.
• Quản lý công tác xuất nhập hàng.
• Đảm bảo an toàn cho hàng hóa, người lao động
• Phòng ngừa trộm cắp, cháy nổ.

Nhân viên logistics quản lý kho (thủ kho) cần

• Nếu bạn giữ vai trò thủ kho, cần thực hiện tốt một số các yêu cầu sau đây để hoạt động kho diễn ra trơn tru, hiệu quả:
• Lập sơ đồ kho, dán ngay tại cửa.
• Cập nhật ngay khi có phát sinh thay đổi.
• Ký hiệu bằng nhãn dán vị trí hàng hóa phải rõ ràng, dễ hiểu.
• Hướng dẫn và kiểm soát hoạt động xếp dỡ hàng.
• Chịu trách nhiệm về cách thức và chất lượng hàng hóa khi bốc dỡ.
• Kiểm soát hoạt động xuất nhập và chuyển dịch hàng hóa trong kho.
• Bảo quản hàng hóa tốt.
• Thu dọn và sắp xếp kho sạch sẽ, gọn gàng.