► Sắp xếp kho hàng khoa học

Việc sắp xếp kho hàng cần được bố trí một cách thật khoa học như thư viện sách để quản lý kho một cách hiệu quả nhất. Trong các nhà máy hiện nay, kho hàng thường được bố trí theo 3 dạng chính là: dạng thẳng, chữ U hoặc chữ L.

Xét cả 3 cách trí trí, nếu căn cứ vào tiêu chí hiệu quả dòng chảy công việc thì việc bố trí kho hàng theo dạng thẳng giúp việc di chuyển thuận lợi hơn và dễ dàng phân tách các khu vực hàng hóa với nhau. Và đây cũng là cách thiết lập layout được sử dụng khá phổ biến hiện nay.

Cho dù chọn sắp xếp kho hàng theo dạng nào thì nhân viên thủ kho cũng cần tính toán để đảm bảo đáp ứng các tiêu chí sau:

• An toàn: khu vực để hàng, các lối đi phải được thiết kế dựa trên các tiêu chuẩn an toàn của nhà máy.
• Hiệu suất: đảm bảo dòng chảy công việc ngắn nhất, không có sự lặp lại hay bỏ qua công đoạn nào.
• Chi phí: diện tích sử dụng để bố trí layout là tiết kiệm nhất.

► Chú ý đảm bảo tiêu chuẩn hàng hóa trong kho

- Bảo quản hàng hóa trong kho theo đúng hướng dẫn của nhà sản xuất, chú ý các yếu tố môi trường: ánh sáng, nhiệt độ, độ ẩm…

• Với những loại hàng hóa có thời gian sử dụng ngắn, dễ hư hỏng cần quản lý kho theo nguyên tắc FIFO – nhập trước xuất trước.

► Kiểm tra kỹ các loại giấy tờ xuất, nhập hàng

Mỗi khi thực hiện việc xuất - nhập hàng hóa, nhân viên thủ kho cần phải kiểm tra kỹ các loại chứng từ, hóa đơn. Nội dung thông tin có rõ ràng không? Số lượng là bao nhiêu? Yêu cầu như thế nào? Có đảm bảo tính hợp lệ không?... Nếu thủ kho lơ là trong công tác này, sẽ dễ xảy ra sai sót và dẫn đến những hậu quả nghiêm trọng.

► Chú trọng công tác bảo trì, PCCC

Nhân viên thủ kho cần phải định ký phối hợp với bộ phận liên quan thực hiện việc bảo trì, bảo dưỡng các trang thiết bị, vật dụng phục vụ cho việc quản lý hàng hóa trong kho theo định kỳ. Bên cạnh đó, cần tuân thủ nghiêm ngặt các quy định về PCCC để đảm bảo an toàn cho kho hàng.

► Không cho người “vô phận sự” vào kho hàng

Nhân viên quản lý kho không nên cho người “vô phận sự” vào kho hàng vì họ có thể làm xáo trộn việc sắp xếp hàng hóa hay thậm chí là một nguy cơ xấu nào đấy. Để quản lý tốt việc này, nhân viên vào kho cần phải có đồng phục để nhân viên quản lý kho dễ kiểm soát.